Les étapes d'un projet : exercices corrigés de Bac pro AGOrA

Ordre chronologique. On commence par C (exprimer le besoin), puis D (regarder l'existant), puis A (imaginer des solutions) et enfin B (réaliser). L'ordre est donc C, D, A, B.³

Noms des étapes. C est l'identification du besoin. D est l'état de l'art, c'est-à-dire le diagnostic des solutions déjà existantes. A est la recherche d'idées de solutions.³

Place des jalons. Un jalon se place à la fin de chaque étape : après l'expression du besoin, après l'état de l'art, après le choix d'une solution. Il sert à vérifier que le projet avance comme prévu.⁴

Le problème. Les inscriptions sont peu fiables (fiches perdues, doublons) et la liste finale arrive trop tard.

Le besoin. Par exemple : « La direction a besoin d'un moyen d'enregistrer les inscriptions de façon fiable, sans doublon, et d'obtenir la liste des inscrits rapidement. » La phrase décrit un service rendu, elle ne nomme pas de logiciel. À l'origine d'un projet, il y a toujours un besoin, un problème ou un changement de situation.⁵

Le contexte. Connaître la situation de départ est la première étape de la gestion d'un projet ; ce contexte a des dimensions économique, environnementale, politique et sociale.⁵ Ici : le budget disponible du lycée (économique), les consignes de la direction et du rectorat sur la collecte de données (politique), l'accès des familles à Internet (social), la quantité de papier consommée (environnemental). Trois éléments au choix suffisent.

Position des jalons. Une période dure 3 semaines : les jalons tombent à la fin des semaines 3, 6, 9 et 12.

Nombre de jalons. On calcule $12 \div 3 = 4$. Il y a donc 4 jalons.

Effet d'un retard. Si la première période demande 4 semaines au lieu de 3 et que rien n'est rattrapé, tout ce qui suit glisse d'une semaine : les jalons se retrouvent à la fin des semaines 7, 10 et 13. Le jalon sert justement à repérer ce décalage tôt, pour réagir avant la fin.⁴

Durée sans parallélisme. On additionne : $2 + 3 + 4 + 1 = 10$ jours.

Phase A et B. Les deux tâches démarrent ensemble. C a besoin des deux : elle commence après la plus longue, B, donc au bout de 3 jours.

Suite du projet. C dure 4 jours (jusqu'au jour 7), puis D dure 1 jour (jusqu'au jour 8). La durée réelle est $3 + 4 + 1 = 8$ jours.

Gain. $10 - 8 = 2$ jours. C'est exactement la durée de la tâche la plus courte, A, qui se glisse à l'intérieur de B.

Fin prévue. $5 + 3 + 2 = 10$ : le projet devait finir le jour 10.

Fin réelle. La tâche 1 dure maintenant 7 jours. Comme la tâche 2 attend sa fin et la tâche 3 attend la tâche 2, tout glisse : $7 + 3 + 2 = 12$. Le projet finit le jour 12.

Décalage. $12 - 10 = 2$ jours de retard, soit exactement l'écart sur la tâche 1 ($7 - 5$).

Réaction possible. Informer le responsable du projet dès que le retard apparaît et chercher s'il est possible de rattraper du temps sur les tâches suivantes.

Élément 1. C'est une étape : l'identification du besoin est la première grande phase de la démarche.³

Élément 2. C'est une tâche : une action précise, courte, avec un résultat concret (un devis).

Élément 3. C'est un jalon : un repère qui marque la fin d'une phase et sert de point de contrôle de l'avancement.⁴

Élément 4. C'est une étape : il s'agit de l'état de l'art, un diagnostic des solutions qui existent déjà.³ Si tu as répondu « tâche » en expliquant qu'elle fait partie de l'état de l'art, ton raisonnement est aussi accepté.

Élément 5. C'est une tâche : une action unique, qui s'inscrit dans l'étape de réalisation.

Les quatre points attendus. Pour l'examen, on attend une présentation claire, précise et objective des objectifs du projet, de ses étapes, des acteurs et de la part individuelle investie.¹ Ton texte doit donc contenir ces quatre éléments, reconnaissables.

Exemple de présentation. « Notre projet visait à rassembler des fournitures scolaires pour une association locale et à les lui remettre avant la rentrée. Nous avons d'abord identifié ce dont l'association avait besoin, puis regardé comment d'autres classes avaient déjà mené des collectes. Nous avons ensuite choisi notre organisation, mené la collecte et fait le bilan. Le projet a réuni quatre élèves, notre professeur et la responsable de l'association. Pour ma part, j'ai recensé les besoins avec la responsable, créé le tableau qui suivait les dons reçus et rédigé les courriers de remerciement. »

Grille de contrôle. Objectifs : présents dans la première phrase. Étapes : besoin, existant, choix, réalisation, bilan, dans l'ordre. Acteurs : élèves, professeur, association. Part individuelle : trois actions précises, avec des verbes d'action. Ton : factuel, sans exagération.

Amélioration possible. Ajoute un repère temporel (« en deux mois », « un point d'avancement chaque mois ») : des jalons réguliers montrent que le projet a été structuré dans le temps.¹