Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · Bac pro · Gestion administrative interne

L'organisation des réunions et déplacements

• Organiser, c'est anticiper : on décide de l'objectif, des participants, du lieu, du moyen de transport et du matériel avant le jour J.
• Un déplacement professionnel couvre les visites aux clients ou fournisseurs, les réunions, congrès, séminaires et salons utiles à l'organisation .
• Les déplacements sont organisés et contrôlés, et les temps de présence et d'absence sont décomptés selon la réglementation en vigueur .
• Pour une réunion, l'assistant gère la logistique (salle ou outil à distance, convocation, documents) et veille à la bonne diffusion de l'information .