Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · Bac pro · Gestion administrative interne
La gestion des informations et des documents
- Une GED est un logiciel qui organise et gère les documents électroniques d'une organisation ; elle ne se confond pas avec un CMS, qui sert surtout à publier des contenus en ligne.
- Un document a un cycle de vie : création, édition, finalisation, utilisation, stockage, archivage.
- Le circuit d'un document suit quatre temps : acquisition, traitement, stockage, diffusion ; la conception s'ajoute pour produire des documents nouveaux.
- La gestion des versions garde la traçabilité : on sait qui a modifié quoi et quand.