Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · Bac proBac pro
Organisation des réunions et déplacements : exercices Bac pro AGOrA
Publié le 7 novembre 2026 · Mis à jour le 7 novembre 2026 · Signaler une erreur
L'essentiel
- Un déplacement professionnel se prépare : objectif, matériel et informations, choix du transport, réservation, puis contrôle.
- Une réunion se prépare aussi : participants, lieu ou lien à distance, ordre du jour, durée de chaque point, logistique.
- Pour comparer deux modes de transport, additionne tous les coûts (billets, trajets annexes, parking, kilomètres) avant de conclure.
- Convertis les heures en minutes avant de calculer une durée, et écris toujours l'unité dans ta réponse.
Comment utiliser ces exercices
Dans le métier d'assistant(e) en gestion, tu es souvent la personne qui fait en sorte qu'une réunion ait lieu dans de bonnes conditions et qu'un collègue arrive à l'heure chez un client. Le référentiel du bac pro AGOrA prévoit ces deux tâches : les déplacements des personnels sont organisés puis contrôlés, et la logistique des réunions fait partie du poste 1. Ces exercices te font manipuler les calculs et les raisonnements qui reviennent le plus souvent : durées, coûts, comparaison de solutions, budget d'une mission.
Les exercices sont classés par difficulté croissante (niveau 1 à 3). Cherche seul(e) avant d'ouvrir les indices, puis lis la correction étape par étape, même si ton résultat est juste : elle te montre une méthode que tu peux réutiliser en situation réelle.
Un déplacement professionnel recouvre des situations variées : visite chez un client ou un fournisseur, réunion, congrès, séminaire, salon 2. Pour l'organiser, on prépare d'abord le matériel et les informations utiles, puis on réserve le transport : train, avion, autocar, voiture de location, taxi, transports en commun ou véhicule personnel 2. Les exercices suivent cet ordre : repérer, planifier, chiffrer, comparer.
Les exercices
Exercice 1 Repérer les déplacements professionnels
Voici six situations vécues dans une entreprise de fournitures de bureau.
- A. Léa, commerciale, rend visite à un client à 80 km pour lui présenter le nouveau catalogue.
- B. Karim part en week-end à la mer avec sa famille.
- C. Une équipe se rend à un salon professionnel pour repérer de nouveaux fournisseurs.
- D. Sonia, assistante, va chaque matin de son domicile à son bureau habituel.
- E. Deux responsables participent à un congrès de leur secteur dans une autre ville.
- F. Un technicien se rend chez un fournisseur pour contrôler une livraison.
Question : combien de ces situations sont des déplacements professionnels ? Justifie chaque réponse en une phrase.
Indice 1
Un déplacement professionnel est lié à l'activité de l'organisation, pas à la vie privée.
Indice 2
Le trajet quotidien vers le lieu de travail habituel n'est pas une mission.
Voir la correction pas à pas
Rappel : un déplacement professionnel est fait pour l'activité de l'organisation (visite client ou fournisseur, réunion, congrès, salon).
A : visite chez un client pour présenter un catalogue, c'est un déplacement professionnel.
B : un week-end en famille relève de la vie privée, ce n'est pas professionnel.
C : un salon pour trouver des fournisseurs sert l'entreprise, c'est professionnel.
D : le trajet domicile-bureau quotidien est un trajet habituel, pas une mission.
E : un congrès du secteur est professionnel.
F : le contrôle d'une livraison chez un fournisseur est professionnel.
On compte les situations A, C, E et F : quatre déplacements professionnels.
Quatre situations sur six sont des déplacements professionnels : A, C, E et F. Les visites chez les clients ou fournisseurs, les salons et les congrès en font partie 2. Le critère à retenir : le déplacement répond à un besoin de l'organisation.
Exercice 2 Durée totale d'une réunion
Tu prépares l'ordre du jour d'une réunion d'équipe qui commence à 9 h 30. Chaque point a une durée prévue :
| Point | Durée |
|---|---|
| Bilan des commandes de la semaine | 20 min |
| Organisation du salon de mars | 35 min |
| Planning des déplacements du mois | 25 min |
| Pause | 10 min |
| Questions diverses | 30 min |
Questions : 1) Quelle est la durée totale de la réunion, en minutes ? 2) À quelle heure se termine-t-elle ?
Indice 1
Additionne toutes les durées, y compris la pause.
Indice 2
Pour l'heure de fin, convertis le total en heures et minutes avant de l'ajouter à 9 h 30.
Voir la correction pas à pas
On additionne les durées : 20 + 35 + 25 + 10 + 30.
20 + 35 = 55 minutes.
55 + 25 = 80 minutes.
80 + 10 = 90 minutes.
90 + 30 = 120 minutes.
120 minutes = 2 heures exactement.
9 h 30 + 2 h = 11 h 30.
La réunion dure 120 minutes (2 h) et se termine à 11 h 30. Prévois toujours la pause dans le total : un ordre du jour qui l'oublie déborde presque à coup sûr, et les participants doivent savoir à quelle heure ils retrouvent leur poste.
Exercice 3 Réunion mixte : présentiel et visio
Une réunion de service réunit 18 participants. Quatre d'entre eux sont en télétravail et se connectent à distance. Les autres viennent dans la salle de réunion. Pour la pause, l'entreprise prévoit une boisson et une viennoiserie à 2,30 € par personne présente dans la salle.
Questions : 1) Combien de personnes seront dans la salle ? 2) Quel est le coût de la pause ?
Indice 1
Les participants à distance ne consomment pas la pause.
Indice 2
Multiplie le nombre de personnes présentes par le prix unitaire.
Voir la correction pas à pas
On retire les participants à distance du total : 18 − 4.
18 − 4 = 14 personnes dans la salle.
Coût de la pause : 14 × 2,30 €.
14 × 2 = 28 et 14 × 0,30 = 4,20.
28 + 4,20 = 32,20 €.
Il y aura 14 personnes dans la salle et la pause coûtera 32,20 €. Une réunion peut se tenir en présentiel ou à distance 1 : l'organisateur adapte la salle, le matériel et le budget au nombre réel de personnes présentes, et envoie le lien de connexion aux quatre autres.
Exercice 4 Coût d'un déplacement en véhicule personnel
Une collaboratrice doit se rendre chez un client situé à 120 km de l'entreprise. Elle utilise son véhicule personnel, avec l'accord de sa direction. L'entreprise lui rembourse 0,60 € par kilomètre parcouru. Le péage coûte 9,20 € par trajet.
Questions : 1) Combien de kilomètres parcourra-t-elle sur l'aller-retour ? 2) Quel montant total l'entreprise doit-elle prévoir (indemnité kilométrique et péages) ?
Indice 1
Aller-retour : la distance et le péage se comptent deux fois.
Indice 2
Calcule séparément l'indemnité et les péages, puis additionne.
Voir la correction pas à pas
Distance aller-retour : 120 × 2 = 240 km.
Indemnité kilométrique : 240 × 0,60 = 144 €.
Péages : 9,20 × 2 = 18,40 €.
Total : 144 + 18,40 = 162,40 €.
Elle parcourra 240 km et l'entreprise doit prévoir 162,40 €. L'usage du véhicule personnel fait partie des modes de déplacement possibles 2 ; il se contrôle et se budgète comme les autres, ce qui suppose de garder les justificatifs.
Exercice 5 Train ou voiture : quelle solution choisir ?
Pour se rendre à un séminaire à 310 km, un salarié hésite entre deux solutions.
- Solution 1 (train) : billet aller-retour à 68,50 €, plus un taxi de 14 € à l'arrivée et un taxi de 14 € pour le retour à la gare.
- Solution 2 (voiture personnelle) : trajet de 310 km dans chaque sens, remboursé 0,55 € par km, plus 22 € de parking.
Questions : 1) Quel est le coût de chaque solution ? 2) Quelle est la différence de coût entre les deux ?
Indice 1
Attention : 310 km est la distance d'un seul sens.
Indice 2
Pour le train, n'oublie pas les deux trajets en taxi.
Voir la correction pas à pas
Train : taxis = 14 × 2 = 28 €.
Train : 68,50 + 28 = 96,50 €.
Voiture : distance aller-retour = 310 × 2 = 620 km.
Voiture : indemnité = 620 × 0,55 = 341 €.
Voiture : 341 + 22 = 363 €.
Différence : 363 − 96,50 = 266,50 €.
Le train coûte 96,50 € et la voiture 363 € : la différence est de 266,50 €. Le piège classique est de ne compter que 310 km au total, alors que l'énoncé donne la distance d'un seul sens. Le coût n'est qu'un critère : durée du trajet, fatigue et possibilité de travailler dans le train comptent aussi dans le choix du mode de transport.
Exercice 6 Amplitude d'une journée de mission
Un salarié se rend à Lyon pour une réunion chez un client.
- Départ du train aller : 6 h 42, durée du trajet : 2 h 05.
- Réunion de 9 h 30 à 12 h 00, suivie d'un déjeuner avec le client.
- Train retour au départ de Lyon à 17 h 38, durée du trajet : 2 h 05.
L'entreprise décompte les temps de présence et d'absence du personnel 1. Pour ce suivi, l'assistante calcule l'amplitude de la journée, c'est-à-dire le temps écoulé entre le départ du train aller et l'arrivée du train retour.
Questions : 1) À quelle heure le salarié arrive-t-il à Lyon, puis de retour ? 2) Quelle est l'amplitude de la journée, en minutes ?
Indice 1
Convertis chaque heure en minutes depuis minuit : 6 h 42 = 6 × 60 + 42.
Indice 2
L'amplitude est la différence entre l'heure d'arrivée finale et l'heure de départ.
Voir la correction pas à pas
Arrivée à Lyon : 6 h 42 + 2 h 05 = 8 h 47, ce qui laisse du temps avant la réunion de 9 h 30.
Arrivée au retour : 17 h 38 + 2 h 05 = 19 h 43.
Conversion du départ : 6 × 60 + 42 = 402 minutes.
Conversion de l'arrivée finale : 19 × 60 + 43 = 1 183 minutes.
Amplitude : 1 183 − 402 = 781 minutes.
781 = 13 × 60 + 1, soit 13 h 01.
Le salarié arrive à Lyon à 8 h 47 et rentre à 19 h 43 : l'amplitude de la journée est de 781 minutes, soit 13 h 01. Une journée aussi longue doit être repérée à l'avance : elle justifie de bien choisir les horaires de train, et de tenir à jour le suivi des temps pour respecter la réglementation en vigueur 1.
Exercice 7 Budget d'une mission pour trois personnes
Trois collaborateurs partent deux jours à un salon professionnel. L'assistante prépare le budget de la mission à partir des données suivantes, par personne :
- billet de train aller-retour : 68,50 € ;
- une nuit d'hôtel : 89 € ;
- deux repas à 19 € chacun ;
- l'entrée du salon est gratuite (invitation).
L'entreprise a par ailleurs prévu une enveloppe de 600 € pour l'ensemble de la mission.
Questions : 1) Quel est le coût par personne ? 2) Quel est le coût total pour trois personnes ? 3) L'enveloppe de 600 € est-elle suffisante ? Quelle marge reste-t-il, ou quel dépassement ?
Indice 1
Calcule d'abord le coût d'une seule personne, puis multiplie par 3.
Indice 2
Compare le total à 600 € : la marge est la différence entre l'enveloppe et le total.
Voir la correction pas à pas
Repas : 2 × 19 = 38 € par personne.
Coût par personne : 68,50 + 89 + 38 = 195,50 €.
Coût pour trois personnes : 3 × 195,50 = 586,50 €.
Comparaison à l'enveloppe : 600 − 586,50 = 13,50 €.
Le total est inférieur à 600 € : l'enveloppe suffit, avec 13,50 € de marge.
Chaque personne coûte 195,50 € et la mission 586,50 € au total : l'enveloppe de 600 € suffit, avec une marge de 13,50 €. Cette marge est faible : si un tarif de train augmente, le budget est dépassé. Un bon dossier de mission prévoit donc une petite réserve et garde les justificatifs pour le suivi des dépenses.
Les questions qu'on se pose
Que faut-il prévoir avant d'organiser un déplacement professionnel ?
Commence par définir l'objectif de la mission, puis prépare le matériel et les informations nécessaires. Ensuite seulement tu choisis et tu réserves le transport (train, avion, autocar, voiture de location, taxi, transports en commun ou véhicule personnel) 2. Une fois le départ passé, le déplacement est suivi et contrôlé 1 : garde donc les billets et justificatifs.
Pourquoi calculer le coût de plusieurs solutions de transport ?
Parce que le moins cher n'est pas toujours évident au premier coup d'œil : un billet bon marché peut se cumuler avec des taxis, un trajet en voiture avec un parking et des péages. Additionne toutes les dépenses de chaque solution, compare, puis tiens compte aussi de la durée et du confort avant de proposer un choix à ta hiérarchie.
Comment gérer une réunion où certains participants sont à distance ?
Une réunion peut se tenir en présentiel ou à distance 1. Compte séparément les personnes dans la salle (places, pause, documents papier) et celles en visio (lien de connexion, test du son et de l'image). Envoie à tous l'ordre du jour avec les horaires de chaque point, pour que chacun sache quand intervenir.
Sources
- Annexes du Bac pro AGOrA — Détail du programme et compétences, Éduscol — Ministère de l'Éducation nationale (Rang 1). Consulté le 7 novembre 2026.
- Déplacement professionnel, Wikipédia. Consulté le 7 novembre 2026.
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