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Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · Bac proBac pro

Le suivi budgétaire : exercices corrigés de Bac pro AGOrA

Publié le 7 novembre 2026 · Mis à jour le 7 novembre 2026 · Signaler une erreur

L'essentiel

  • Un budget prévoit des recettes et des dépenses ; le suivi consiste à comparer ces prévisions avec ce qui est réellement enregistré.4
  • Écart = réalisé − prévu. Pour une charge, un écart positif est défavorable ; pour un produit, un écart négatif est défavorable.
  • Taux d'écart = écart ÷ prévu × 100 : il permet de comparer des postes de tailles différentes.
  • Un écart n'est utile que s'il est expliqué : quantité, prix, calendrier ou erreur d'enregistrement.
  • À mi-parcours, on peut projeter la consommation sur l'année pour anticiper un dépassement.

Comment utiliser ces exercices

Ces exercices te font pratiquer le geste central du suivi budgétaire : confronter ce qui était prévu avec ce qui s'est réellement passé, puis en tirer une conclusion utile pour le service. Dans un budget d'entreprise ou d'association, cet outil sert de point d'appui à la prévision, au pilotage et au contrôle.4 En Bac pro AGOrA, tu y es confronté dès que tu enregistres des factures d'achats ou de ventes, des encaissements ou des mouvements de trésorerie à l'aide d'un progiciel : ces enregistrements nourrissent le suivi.2

Les exercices sont classés par difficulté croissante. Les deux premiers (niveau 1) travaillent le calcul d'un écart et d'un taux. Les deux suivants (niveau 2) demandent de lire un tableau et de cumuler des périodes. Les deux derniers (niveau 3) t'invitent à projeter une consommation et à chercher l'origine d'un écart. Chaque exercice propose des indices : essaie d'abord seul(e), ouvre un indice seulement si tu bloques, puis compare ta démarche avec la correction.

Les exercices

Exercice 1 L'écart sur les fournitures de bureau

★☆☆Environ 5 min

Le budget du trimestre prévoit 4 000 € de fournitures de bureau pour le service administratif. À la fin du trimestre, les factures d'achats enregistrées dans le progiciel s'élèvent à 4 480 € pour ce poste.

  1. Calcule l'écart entre le réalisé et le prévu.
  2. Cet écart est-il favorable ou défavorable ? Justifie.
Indice 1

Il s'agit d'une charge : une dépense plus élevée que prévu n'est pas une bonne nouvelle.

Indice 2

Utilise la formule : écart = réalisé − prévu.

Voir la correction pas à pas

  1. Identifie la nature du poste : les fournitures de bureau sont une charge.

  2. Relève les montants : prévu = 4 000 €, réalisé = 4 480 €.

  3. Calcule l'écart : 4 480−4 000=4804\,480 - 4\,000 = 480 €.

  4. Interprète : l'écart est positif sur une charge, donc on a dépensé plus que prévu. Il est défavorable.

  5. Formule la conclusion : le poste fournitures dépasse son budget de 480 €.

L'écart est de +480 €, défavorable puisqu'il s'agit d'une charge. Dans un suivi réel, tu signalerais ce dépassement et chercherais ce qui l'explique avant la fin de la période.

Exercice 2 Le taux d'écart sur les frais postaux

★☆☆Environ 6 min

Le budget annuel des frais postaux d'une association prévoit 2 500 €. Après relevé des comptes, la dépense réelle est de 2 750 €.

  1. Calcule l'écart en euros.
  2. Calcule le taux d'écart en pourcentage du budget prévu.
  3. Pourquoi le taux est-il plus parlant que l'écart en euros pour comparer deux postes de tailles différentes ?
Indice 1

Le taux d'écart se calcule en divisant l'écart par le montant prévu, pas par le réalisé.

Indice 2

Multiplie le quotient par 100 pour obtenir un pourcentage.

Voir la correction pas à pas

  1. Calcule l'écart : 2 750−2 500=2502\,750 - 2\,500 = 250 €.

  2. Divise par le prévu : 2502 500=0,1\dfrac{250}{2\,500} = 0{,}1.

  3. Convertis en pourcentage : 0,1×100=100{,}1 \times 100 = 10 %.

  4. Interprète : la charge dépasse de 10 % ce qui était prévu, écart défavorable.

  5. Réponds à la question 3 : 250 € d'écart pèsent beaucoup sur un budget de 2 500 € mais très peu sur un budget de 50 000 €. Le taux ramène tout à la même échelle.

Le taux d'écart est de 10 %. Il permet de hiérarchiser les écarts : on traite d'abord ceux qui pèsent le plus lourd par rapport à leur budget.

Exercice 3 Les ventes d'un trimestre

★★☆Environ 8 min

Une petite entreprise a prévu 18 000 € de ventes sur le trimestre. Les factures de vente enregistrées sur la période donnent un total de 16 650 €.

  1. Calcule l'écart (réalisé − prévu).
  2. S'agit-il d'un écart favorable ou défavorable ? Explique pourquoi le signe n'a pas la même signification que dans l'exercice 1.
  3. Calcule le taux d'écart en pourcentage, arrondi à 0,1 près.
Indice 1

Ici le poste est un produit (une recette), pas une charge.

Indice 2

Un écart négatif sur un produit signifie que l'on a vendu moins que prévu.

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  1. Identifie la nature du poste : les ventes sont un produit.

  2. Calcule l'écart : 16 650−18 000=−1 35016\,650 - 18\,000 = -1\,350 €.

  3. Interprète : l'écart est négatif sur un produit, donc on a vendu moins que prévu. Il est défavorable.

  4. Explique la différence avec l'exercice 1 : sur une charge, c'est un écart positif qui est défavorable ; sur un produit, c'est l'inverse.

  5. Calcule le taux : −1 35018 000×100=−7,5\dfrac{-1\,350}{18\,000} \times 100 = -7{,}5 %.

  6. Conclus : les ventes sont inférieures de 7,5 % aux prévisions.

L'écart est de −1 350 €, soit −7,5 %, défavorable car il s'agit d'une recette. Le même signe aurait une tout autre portée sur une dépense : c'est pourquoi on identifie toujours la nature du poste avant de conclure.

Exercice 4 Cumul des écarts sur un trimestre

★★☆Environ 10 min

Le budget mensuel des frais de déplacement d'un service est suivi mois par mois, avec une mise à jour à la fin de chaque trimestre, comme le pratiquent beaucoup d'organisations.4 Voici le tableau :

Mois Prévu (€) Réalisé (€)
Janvier 1 200 1 180
Février 1 350 1 420
Mars 1 450 1 500
  1. Calcule l'écart de chaque mois.
  2. Calcule l'écart cumulé sur le trimestre.
  3. Le service a-t-il respecté son budget trimestriel ?
Indice 1

Calcule d'abord les trois écarts mensuels, puis additionne-les (en gardant les signes).

Indice 2

Tu peux vérifier ton résultat en comparant le total réalisé et le total prévu.

Voir la correction pas à pas

  1. Écart de janvier : 1 180−1 200=−201\,180 - 1\,200 = -20 € (favorable, charge inférieure au prévu).

  2. Écart de février : 1 420−1 350=+701\,420 - 1\,350 = +70 € (défavorable).

  3. Écart de mars : 1 500−1 450=+501\,500 - 1\,450 = +50 € (défavorable).

  4. Écart cumulé : −20+70+50=+100-20 + 70 + 50 = +100 €.

  5. Vérification par les totaux : réalisé =1 180+1 420+1 500=4 100= 1\,180 + 1\,420 + 1\,500 = 4\,100 € ; prévu =1 200+1 350+1 450=4 000= 1\,200 + 1\,350 + 1\,450 = 4\,000 € ; écart =100= 100 €.

  6. Conclusion : le budget trimestriel est dépassé de 100 €, soit 2,5 % du prévu.

Le cumul donne un écart de +100 €, défavorable. Remarque que janvier, favorable, a masqué en partie les dépassements de février et mars : un suivi mensuel seul ne suffit pas, le cumul donne la vision d'ensemble.

Exercice 5 Projeter la consommation du budget

★★★Environ 12 min

Le budget annuel des déplacements professionnels d'une organisation est de 12 000 €. À la fin de septembre (neuf mois écoulés), 9 600 € ont déjà été dépensés. On suppose que les dépenses continuent au même rythme mensuel.

  1. Quel pourcentage du budget annuel est déjà consommé ? Quel pourcentage de l'année est écoulé ?
  2. Estime la dépense totale de l'année au rythme actuel.
  3. De combien le budget serait-il dépassé en fin d'année ?
  4. Propose deux actions que tu pourrais suggérer à ton responsable.
Indice 1

Calcule la dépense moyenne par mois depuis janvier, puis multiplie par 12.

Indice 2

Compare le pourcentage de budget consommé avec le pourcentage de temps écoulé.

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  1. Budget consommé : 9 60012 000×100=80\dfrac{9\,600}{12\,000} \times 100 = 80 %.

  2. Temps écoulé : 912×100=75\dfrac{9}{12} \times 100 = 75 %. La consommation (80 %) avance plus vite que le calendrier (75 %), premier signal d'alerte.

  3. Dépense moyenne mensuelle : 9 6009≈1 066,67\dfrac{9\,600}{9} \approx 1\,066{,}67 € par mois.

  4. Projection sur l'année : 9 6009×12=12 800\dfrac{9\,600}{9} \times 12 = 12\,800 €.

  5. Dépassement attendu : 12 800−12 000=80012\,800 - 12\,000 = 800 €.

  6. Actions possibles : regrouper les déplacements restants, privilégier la visioconférence quand c'est possible, ou demander à l'avance l'accord du responsable pour les voyages non prévus.

Au rythme actuel, le budget serait dépassé d'environ 800 €. Cette projection est une estimation, pas une certitude : elle donne l'alerte à temps pour corriger la trajectoire, ce qui est tout l'intérêt d'un suivi en cours d'année plutôt qu'un simple bilan final.

Exercice 6 Chercher l'origine d'un écart sur les ramettes de papier

★★★Environ 14 min

Le budget prévoyait l'achat de 150 ramettes de papier à 4,20 € l'unité. En réalité, le service a acheté 170 ramettes à 4,50 € l'unité.

  1. Calcule le coût prévu et le coût réel.
  2. Calcule l'écart total.
  3. Décompose cet écart en deux parties : l'écart dû à la quantité (au prix prévu) et l'écart dû au prix (sur la quantité réellement achetée).
  4. Vérifie que la somme des deux parties retrouve l'écart total. Que peux-tu en conclure pour le suivi ?
Indice 1

Écart sur quantité : (quantité réelle − quantité prévue) × prix prévu.

Indice 2

Écart sur prix : (prix réel − prix prévu) × quantité réelle.

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  1. Coût prévu : 150×4,20=630150 \times 4{,}20 = 630 €.

  2. Coût réel : 170×4,50=765170 \times 4{,}50 = 765 €.

  3. Écart total : 765−630=135765 - 630 = 135 €, défavorable (charge).

  4. Écart sur quantité : (170−150)×4,20=84(170 - 150) \times 4{,}20 = 84 €.

  5. Écart sur prix : (4,50−4,20)×170=0,30×170=51(4{,}50 - 4{,}20) \times 170 = 0{,}30 \times 170 = 51 €.

  6. Vérification : 84+51=13584 + 51 = 135 €, ce qui retrouve bien l'écart total.

  7. Conclusion : une grande partie du dépassement vient d'un besoin plus élevé que prévu (84 €), le reste d'un tarif plus cher (51 €). Les actions ne seront pas les mêmes : réviser les prévisions de consommation d'un côté, renégocier ou changer de fournisseur de l'autre.

L'écart total de 135 € se répartit en 84 € dus à la quantité et 51 € dus au prix. Connaître la cause permet de proposer une action ciblée. Après la clôture d'un exercice, un bilan complet sert d'ailleurs à tirer des leçons pour les budgets suivants.4

Les questions qu'on se pose

Faut-il toujours calculer l'écart en faisant « réalisé moins prévu » ?

Ce n'est pas une loi universelle : certaines entreprises calculent « prévu moins réalisé ». Ce qui compte, c'est d'appliquer la même convention partout dans un même document et de la préciser. Dans ces exercices, on garde « réalisé − prévu », puis on regarde la nature du poste : sur une charge, un écart positif est défavorable ; sur un produit, il est favorable.

À quoi sert vraiment le suivi budgétaire dans le métier d'assistant(e) de gestion ?

Il sert à repérer tôt les dérives pour que le responsable puisse réagir avant la fin de la période. Le budget aide à prévoir, à piloter et à contrôler l'activité.4 Dans ton quotidien, tu alimentes ce suivi en enregistrant correctement les factures d'achats, de ventes et les mouvements de trésorerie, puis en préparant des tableaux comparant prévu et réalisé.2 Des enregistrements fiables conditionnent des écarts fiables.

Sources

Programme visé : Baccalauréat Professionnel - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · Ministère de l'Éducation nationale (ressource académique)

  1. Baccalauréat Professionnel - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA), Ministère de l'Éducation nationale (ressource académique). Consulté le 7 novembre 2026.
  2. Référentiel AGOrA - Répartition des compétences par activités, Académie de Besançon. Consulté le 7 novembre 2026.
  3. Diapo AGORA - Gestion administrative interne et suivi budgétaire, Académie de Guadeloupe. Consulté le 7 novembre 2026.
  4. Budget, Wikipédia. Consulté le 7 novembre 2026.

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