S'organiser pour agir : exercices corrigés de Seconde

Question 1. A et C sont des organisations : des individus y agissent ensemble et s'y répartissent le travail. B n'en est pas une : les amis discutent, mais ils ne poursuivent aucun but commun et n'organisent aucune action.

Question 2. En A, le but commun est d'instruire et de former les élèves. En C, le but commun est de financer des sorties scolaires grâce à la fête.

Question 3. Le lycée de quartier, s'il est public comme la plupart des lycées, est une organisation publique. L'association de parents est une association. Il n'y a pas d'entreprise dans ces situations.

Vérification. Chacune des deux organisations repérées correspond bien à l'une des trois grandes familles citées en cours : entreprises, associations, organisations publiques ².

Question 1. Seul, un bénévole range 20 cartons par heure : $\frac{240}{20} = 12$ h.

Question 2. Six bénévoles rangent ensemble $6 \times 20 = 120$ cartons par heure. Le temps nécessaire est $\frac{240}{120} = 2$ h.

Question 3. Le travail passe de 12 h à 2 h : en partageant les tâches, le groupe atteint son but beaucoup plus vite. La réussite d'une organisation demande d'agir à plusieurs, avec des personnes engagées et prêtes à agir ³.

Attention à l'hypothèse. Ce calcul suppose un partage parfaitement égal et aucune perte de temps. Dans la réalité, il faut aussi coordonner le groupe.

Question 1. Le but est d'aider le refuge d'animaux. L'objectif est de collecter 1 200 €. Une organisation se fixe des objectifs pour atteindre son but ³.

Question 2. La somme collectée est $90 \times 8 = 720$ €.

Question 3. Le pourcentage atteint est $\frac{720}{1200} \times 100 = 60$ %.

Question 4. L'objectif n'est pas atteint : il manque $1200 - 720 = 480$ €. L'association peut organiser une seconde vente, élargir son public ou revoir ses prix. La mesure de l'écart permet de décider de la suite.

Élément 1. Ballon, plots, chronomètre : ce sont des objets, donc des ressources matérielles.

Élément 2. Les 500 € du foyer sont une somme d'argent : ressource financière.

Élément 3. Les six arbitres et les deux élèves à la buvette sont des personnes : ressources humaines.

Élément 4. Le gymnase est un lieu, donc une ressource matérielle. Le prêt le rend gratuit, mais il n'est pas pour autant de l'argent.

Élément 5. Le professeur qui encadre est une ressource humaine.

Bilan. Pour atteindre son but, une organisation mobilise des ressources variées ³.

Question 1. Les quatre tâches se déroulent en parallèle : la phase dure autant que la plus longue, soit 4 h. La réunion commence alors et dure 1 h. Total : $4 + 1 = 5$ h.

Question 2. C'est la sonorisation (4 h) qui impose le rythme : tant qu'elle n'est pas finie, la réunion ne peut pas commencer.

Question 3. Une personne seule enchaînerait $3 + 2 + 4 + 1 = 10$ h de tâches, puis la réunion perdrait son sens. La répartition divise donc le temps par deux (10 h contre 5 h).

Remarque. La réunion est un moment de coordination : elle assemble le travail de chacun. Répartir ne suffit pas, il faut aussi coordonner ³.

Famille. Le club de football amateur est une association ; la mairie est une organisation publique ; le magasin de vêtements est une entreprise ².

But principal. Club : permettre la pratique du football. Mairie : répondre aux besoins des habitants de la commune. Magasin : vendre des vêtements à des clients.

Ressource humaine. Club : un entraîneur. Mairie : un agent d'état civil. Magasin : un vendeur.

Ressource matérielle. Club : un terrain ou des maillots. Mairie : des bureaux. Magasin : des portants et des stocks.

Point commun. Dans les trois cas, des personnes agissent ensemble vers un but, avec des moyens et une répartition du travail. Le but, le statut et les moyens changent, pas le besoin de s'organiser.

Question 1. Capacité maximale : $8 \times 2 \times 6 = 96$ h.

Question 2. Le travail demandé est de 72 h, et $96 \geq 72$ : le projet est réalisable, avec une marge de $96 - 72 = 24$ h.

Question 3. Avec 6 membres présents par séance : $6 \times 2 \times 6 = 72$ h. Le club fournit exactement les 72 h nécessaires : le projet reste réalisable, mais sans aucune marge.

Interprétation. La réussite dépend de membres engagés et prêts à agir ³. Il faut aussi prévoir une marge pour absorber les imprévus.

But. Exemple : proposer aux élèves un moment de détente en projetant un film au lycée.

Objectifs. Exemples : accueillir au moins 80 spectateurs ; organiser la séance avant les vacances d'été. Chacun peut être vérifié par un chiffre ou une date, ce qui permet de savoir s'il est atteint. Une organisation se fixe des objectifs pour atteindre son but ³.

Tâches. Exemples : Maëlle prépare les affiches ; Karim s'occupe de l'écran et du vidéoprojecteur ; Sofia demande les autorisations à la direction ; Lucas tient l'accueil et la buvette. Chaque tâche a un responsable : la répartition est claire.

Coordination. Une réunion hebdomadaire de 15 minutes et un message de groupe permettent de suivre l'avancement et d'ajuster le travail de chacun ³.

Obstacle. Exemple : la pluie menace la soirée. Réponse : prévoir à l'avance une salle de repli et prévenir tout le monde par message. Prendre ce genre de décision, c'est orienter l'action collective, ce qui relève du management ⁴.

Question 1, organisation X. Avantage : les décisions sont rapides et les rôles clairs. Inconvénient : les autres membres peuvent se sentir peu impliqués, et une erreur du responsable pèse sur tout le projet.

Question 1, organisation Y. Avantage : chacun s'investit davantage, car il a participé aux choix. Inconvénient : les décisions prennent plus de temps et le groupe peut hésiter ou se diviser.

Question 2. X convient mieux quand le temps presse ou que le groupe est nombreux et peu disponible. Y convient mieux quand le groupe est petit, motivé et que la créativité compte.

Question 3. Aucune forme n'est idéale dans tous les cas : le bon choix dépend du but, du contexte et des personnes. Les organisations n'ont d'ailleurs pas toujours fonctionné de la même manière au fil du temps ³. S'interroger sur la meilleure forme est une question de programme ³.