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Le suivi des factures fournisseurs : exercices de Bac pro AGOrA

Publié le 7 novembre 2026 · Mis à jour le 7 novembre 2026 · Signaler une erreur

L'essentiel

Une facture fournisseur se contrôle avant d'être enregistrée : quantités, prix, remises, TVA, total.
On rapproche la facture de la commande et de la livraison ; tout écart se signale avant de payer.
L'échéance se calcule à partir de la date de facture et des conditions de règlement indiquées.
Le solde d'un fournisseur = factures reçues − avoirs − règlements déjà faits.
Un indicateur simple (part des factures payées à temps) permet de piloter le suivi.

Comment utiliser ces exercices

Dans la formation AGOrA, le travail avec les fournisseurs et le suivi financier des activités font partie des missions préparées ¹. Parmi les compétences du référentiel figure aussi l'enregistrement des factures d'achat dans un progiciel de gestion ². Avant de saisir quoi que ce soit dans un logiciel, il faut savoir vérifier une facture et suivre ce qu'on doit encore payer. C'est exactement ce que travaillent les exercices de cette page.

Les exercices sont classés par difficulté croissante. Le niveau 1 revient aux calculs de base d'une facture. Le niveau 2 ajoute les dates, l'escompte et le solde d'un fournisseur. Le niveau 3 mélange plusieurs réductions, repère une erreur dans une facture et calcule un indicateur de suivi. Cherche d'abord seul, avec une feuille de brouillon. Ouvre un indice seulement si tu bloques, et ne regarde la correction qu'après avoir écrit ta propre réponse.

Les exercices

Exercice 1 Recalculer le total d'une facture

★☆☆Environ 8 min

Tu reçois la facture d'un fournisseur de fournitures de bureau. Elle comporte deux lignes :

40 ramettes de papier à 3,50 € l'unité (hors taxes) ;
12 boîtes de stylos à 8,25 € l'unité (hors taxes).

On suppose un taux de TVA de 20 %. Calcule le montant total toutes taxes comprises (TTC) que tu dois retrouver sur la facture.

Indice 1

Calcule d'abord le montant de chaque ligne : quantité × prix unitaire.

Indice 2

Pour passer du hors taxes au TTC, multiplie par $1{,}20$ .

Voir la correction pas à pas

Ligne 1 : $40 \times 3{,}50 = 140$ € hors taxes.
Ligne 2 : $12 \times 8{,}25 = 99$ € hors taxes.
Total hors taxes : $140 + 99 = 239$ €.
TVA : $239 \times 0{,}20 = 47{,}80$ €.
Total TTC : $239 + 47{,}80 = 286{,}80$ €.

Le total TTC attendu est de 286,80 €. Si la facture affiche un autre montant, ne l'enregistre pas avant d'avoir cherché l'origine de l'écart.

Exercice 2 Rapprocher la facture et la livraison

★☆☆Environ 8 min

Une entreprise a commandé 50 cartons de dossiers suspendus à 12,40 € hors taxes le carton. Le bon de livraison indique que 46 cartons seulement sont arrivés. La facture, elle, porte sur 50 cartons.

Quel est, en euros hors taxes, le montant facturé en trop par rapport à ce qui a été livré ?

Indice 1

Combien de cartons sont facturés sans avoir été livrés ?

Indice 2

Multiplie cet écart de quantité par le prix unitaire hors taxes.

Voir la correction pas à pas

Écart de quantité : $50 - 46 = 4$ cartons.
Prix d'un carton : $12{,}40$ € hors taxes.
Montant facturé en trop : $4 \times 12{,}40 = 49{,}60$ € hors taxes.

La facture est trop élevée de 49,60 € hors taxes. Le bon réflexe est de prévenir le fournisseur pour obtenir une facture rectifiée ou un avoir, et de marquer la facture comme litigieuse en attendant.

Exercice 3 Calculer une date d'échéance

★★☆Environ 10 min

Une facture est datée du 12 mars. Les conditions de règlement prévoient un paiement à 30 jours à compter de la date de facture. Mars compte 31 jours.

Quel jour d'avril tombe l'échéance ?

Indice 1

Combien de jours restent-ils en mars après le 12 ?

Indice 2

Retire ce nombre des 30 jours pour savoir combien de jours compter en avril.

Voir la correction pas à pas

Jours restants en mars après le 12 : $31 - 12 = 19$ jours (on arrive au 31 mars).
Jours à compter encore : $30 - 19 = 11$ jours.
On les compte à partir du 31 mars : on arrive au 11 avril.

L'échéance est le 11 avril. Note-la dans ton suivi : une facture réglée après cette date est en retard, une facture réglée bien avant immobilise de la trésorerie sans nécessité.

Exercice 4 Évaluer un escompte pour paiement anticipé

★★☆Environ 10 min

Un fournisseur propose un escompte de 2 % pour un règlement effectué sous 10 jours. La facture s'élève à 3 000 € hors taxes. Dans cet exercice, l'escompte se calcule sur le montant hors taxes.

Quel est le montant de l'escompte en euros ?

Indice 1

Un pourcentage se transforme en fraction : $2\,\% = \dfrac{2}{100}$ .

Indice 2

Applique ce taux au montant hors taxes de la facture.

Voir la correction pas à pas

Taux d'escompte : $2\,\% = 0{,}02$ .
Montant de l'escompte : $3\,000 \times 0{,}02 = 60$ €.
Montant hors taxes après escompte : $3\,000 - 60 = 2\,940$ €.

L'escompte vaut 60 €. Avant de décider de payer plus tôt, compare ce gain avec l'état de la trésorerie : c'est une décision à faire valider par le responsable.

Exercice 5 Déterminer le solde dû à un fournisseur

★★☆Environ 12 min

Dans le compte d'un fournisseur, tu relèves les opérations suivantes :

facture n° 1 : 1 440 € TTC ;
facture n° 2 : 960 € TTC ;
facture n° 3 : 2 100 € TTC ;
avoir n° 1 : 180 € TTC (marchandises retournées) ;
règlement de la facture n° 1 : 1 440 €.

Quel est le solde que l'entreprise doit encore à ce fournisseur ?

Indice 1

Les factures augmentent la dette ; l'avoir et les règlements la diminuent.

Indice 2

Additionne d'abord toutes les factures, puis retire l'avoir et le règlement.

Voir la correction pas à pas

Total des factures : $1\,440 + 960 + 2\,100 = 4\,500$ €.
Dette après l'avoir : $4\,500 - 180 = 4\,320$ €.
Dette après le règlement : $4\,320 - 1\,440 = 2\,880$ €.
Contrôle : restent à payer la facture n° 2 (960 €) et la facture n° 3 (2 100 €), soit $3\,060$ €, moins l'avoir de $180$ € : on retrouve $2\,880$ €.

Le solde dû est de 2 880 €. Le contrôle par une seconde méthode (factures restant ouvertes moins avoir) confirme le résultat : prends l'habitude de le faire.

Exercice 6 Facture avec remise, port et TVA

★★★Environ 15 min

Un fournisseur facture 80 articles à 15 € hors taxes l'unité. Il accorde une remise commerciale de 5 % sur ce montant, puis ajoute 45 € hors taxes de frais de port. Le taux de TVA appliqué est de 20 % sur l'ensemble.

Calcule le montant TTC à payer.

Indice 1

La remise s'applique au montant des articles, pas aux frais de port.

Indice 2

Additionne les articles remisés et le port avant d'appliquer la TVA.

Voir la correction pas à pas

Montant brut des articles : $80 \times 15 = 1\,200$ € hors taxes.
Remise de 5 % : $1\,200 \times 0{,}05 = 60$ €, donc articles nets : $1\,200 - 60 = 1\,140$ €.
Ajout du port : $1\,140 + 45 = 1\,185$ € hors taxes.
TVA : $1\,185 \times 0{,}20 = 237$ €.
Total TTC : $1\,185 + 237 = 1\,422$ €.

Le montant TTC à payer est de 1 422 €. Si tu avais aussi appliqué la remise sur le port, tu aurais trouvé 1 419,30 €, ce qui est faux : la remise porte seulement sur les articles. La TVA, elle, se calcule toujours sur le montant hors taxes déjà remisé.

Exercice 7 Repérer une erreur de TVA

★★★Environ 12 min

Une facture indique un total hors taxes de 1 250 € et un montant de TVA de 230 €. Le taux de TVA qui devait s'appliquer est de 20 %.

De combien d'euros la TVA indiquée est-elle inférieure à la TVA correcte ?

Indice 1

Recalcule d'abord la TVA qui aurait dû figurer sur la facture.

Indice 2

Compare-la avec le montant indiqué, en faisant la différence.

Voir la correction pas à pas

TVA correcte : $1\,250 \times 0{,}20 = 250$ €.
TVA indiquée sur la facture : $230$ €.
Écart : $250 - 230 = 20$ €.
Total TTC correct : $1\,250 + 250 = 1\,500$ € ; total TTC facturé : $1\,250 + 230 = 1\,480$ €.

La TVA est trop faible de 20 €. Même si l'erreur joue en ta faveur, elle doit être signalée : une facture inexacte ne s'enregistre pas telle quelle, et le fournisseur doit la corriger.

Exercice 8 Un indicateur de suivi des paiements

★★★Environ 12 min

Sur un mois, le service reçoit 48 factures fournisseurs. Au moment du contrôle, 6 d'entre elles ont été payées après leur date d'échéance, et toutes les autres ont été payées à temps.

Quel est le pourcentage de factures payées dans les délais ?

Indice 1

Commence par compter les factures payées à temps.

Indice 2

Divise ce nombre par le total des factures, puis multiplie par 100.

Voir la correction pas à pas

Factures payées à temps : $48 - 6 = 42$ .
Proportion : $\dfrac{42}{48} = 0{,}875$ .
Pourcentage : $0{,}875 \times 100 = 87{,}5\,\%$ .

87,5 % des factures ont été payées dans les délais. Suivi mois après mois, ce chiffre montre si l'organisation s'améliore ; les 6 factures en retard sont à examiner une par une pour comprendre la cause (litige, oubli, validation tardive).

Les questions qu'on se pose

Pourquoi recalculer une facture alors que le logiciel le fait ?

Le logiciel calcule à partir de ce que tu saisis. Si tu recopies un mauvais prix ou une mauvaise quantité, il produira un total faux sans que tu t'en aperçoives. Le recalcul à la main (ou à la calculatrice) sur la facture papier ou PDF permet de repérer l'écart avant l'enregistrement. L'enregistrement des factures d'achat dans un progiciel fait d'ailleurs partie des compétences travaillées en AGOrA ² : le contrôle en amont en est le complément indispensable.

Que faire quand la facture ne correspond pas à la livraison ?

Ne la règle pas telle quelle. Note l'écart (quantité, prix, TVA), signale-le au fournisseur et demande une facture corrigée ou un avoir. En attendant, marque la facture comme litigieuse dans ton suivi pour qu'elle ne parte pas au paiement par erreur. Quand l'avoir arrive, il se déduit du solde dû, comme dans l'exercice sur le compte du fournisseur.

Comment savoir quelle date prendre pour calculer l'échéance ?

Lis les conditions de règlement : elles précisent le point de départ du délai (par exemple la date de facture) et sa durée. Pars de cette date, compte les jours réels de chaque mois, comme dans l'exercice sur l'échéance du 12 mars, puis écris la date obtenue dans ton suivi. En cas de doute sur une règle précise, demande-la à ton responsable plutôt que de deviner.

Sources

Programme visé : Bac professionnel - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) · ONISEP

Bac professionnel - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA), ONISEP. Consulté le 7 novembre 2026.
Référentiel AGOrA - Répartition des compétences par activités, Académie de Besançon. Consulté le 7 novembre 2026.

Les numéros dans le texte renvoient à ces sources. Une source qui ne dit pas ce qu'on lui fait dire ? Signale-le.

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Le suivi des factures fournisseurs : exercices de Bac pro AGOrA

L'essentiel

Comment utiliser ces exercices

Les exercices

Exercice 1 Recalculer le total d'une facture

Exercice 2 Rapprocher la facture et la livraison

Exercice 3 Calculer une date d'échéance

Exercice 4 Évaluer un escompte pour paiement anticipé

Exercice 5 Déterminer le solde dû à un fournisseur

Exercice 6 Facture avec remise, port et TVA

Exercice 7 Repérer une erreur de TVA

Exercice 8 Un indicateur de suivi des paiements

Les questions qu'on se pose

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