Règlement : l'argent passe par 512 ; on solde 401 (paiement du fournisseur) ou 411 (encaissement du client).
Où situer l'achat et la vente : le cycle d'exploitation
Le programme de spécialité Gestion et finance demande de savoir comptabiliser et analyser des opérations simples d'achat et de vente.1 Concrètement, une entreprise commerciale commande des marchandises, les reçoit, reçoit la facture du fournisseur, vend ensuite à ses clients, puis encaisse. Chaque étape laisse une trace comptable.
La facture et la TVA : le point de départ de l'écriture
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Les règlements et les pièges du bac
Questions flash
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Le client n'a pas encore payé : sa dette TTC de 1 200 € s'enregistre au débit du compte 411. Le compte 512 serait tentant, mais il ne bouge qu'à l'encaissement. 707 et 44571 sont des comptes crédités par la vente.
1900×0,20=380 €. Calculer 20 % du prix brut avant remise donnerait un montant trop élevé : la TVA porte sur le net hors taxes.
C'est faux : la TVA déductible est au débit de 44566, avec 607. Le crédit va à 401 Fournisseurs pour le TTC. Confondre avec la TVA collectée (44571), qui est créditée lors d'une vente, est l'erreur courante.
On solde la dette : 401 au débit, 512 au crédit. L'achat (607) a déjà été enregistré à la facture. Débiter 512 augmenterait la banque, ce qui est l'inverse d'un paiement.
Les questions qu'on se pose
Pourquoi la TVA n'est-elle pas une charge pour l'entreprise ?
La TVA payée aux fournisseurs (déductible) vient en déduction de la TVA facturée aux clients (collectée). L'entreprise collecte la TVA pour l'État et lui reverse la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible. C'est pourquoi elle a ses propres comptes et ne se mélange pas avec 607 ou 707.
Que faire quand l'énoncé donne un prix TTC ?
Retrouve le hors taxes en divisant par 1+taux : pour 1 200 € TTC à 20 %, 1200÷1,2=1000 € HT. La TVA est alors 200 €. Vérifie ensuite que HT + TVA = TTC avant d'écrire l'écriture.
Dois-je écrire l'écriture du règlement en même temps que celle de la facture ?
Non, sauf si l'énoncé dit que le paiement est immédiat. Si la facture est à payer plus tard, tu passes d'abord 401 ou 411, puis l'écriture avec 512 à la date du règlement. Relis les dates de l'énoncé pour savoir laquelle passer.